Planificación y gestión de jornadas divulgativas por una asociación sin ánimo de lucro

Abstract

El presente trabajo trata de la planificación, ejecución, control y cierre de un proyecto de divulgación tecnológica aplicando un enfoque híbrido. El proyecto consiste en la programación y celebración, en la ciudad de Valencia, de dos jornadas consecutivas para difundir las ventajas de las nuevas tecnologías habilitadoras y los beneficios que su correcta utilización tiene para las empresas. El proyecto tiene una duración de 3 meses, cuenta con un presupuesto de 11.200€, y está organizado por una asociación sin ánimo de lucro con más de una década de experiencia en este campo. Las ganas de seguir creciendo y convertirse en un referente en todo el territorio de la Comunidad Valenciana hacen que la asociación quiera mejorar su organización y gestión interna, empezando por implantar a pequeña escala una gestión de proyectos con la que optimizar sus recursos tanto económicos como materiales y humanos. Por este motivo, a lo largo de este trabajo se va a gestionar uno de sus eventos incorporando las principales áreas de conocimiento de proyectos: la integración de las distintas partes, el alcance, el cronograma, los costes, la calidad, los recursos necesarios, la comunicación entre interesados y los posibles riesgos. Todo ello adaptándolo a las necesidades, posibilidades y características no solo del proyecto sino también de la organización. Además, se va a utilizar un enfoque híbrido, gracias al cual se espera ahorrar en el tiempo dedicado a desarrollar actividades concretas que permiten el empleo de la agilidad.